ОДО: Ключевые организаторские вопросы

Эксперт даст все нужные вам ответы, если получит нужные ему вопросы.

Правила экспертов

 

Давно не писал в этом разделе блога. Исправляюсь и пишу о том, какие вопросы нужно задать и получить на них ответы перед организацией мероприятия.

Что? Поход с рюкзаками

Этот вопрос поможет понять тип мероприятия. Сузить его и в дальнейшем оценить успешность этого мероприятия.

Кто? Подростки, которые прошли обучение и подготовку в течение последних четырёх недель на встречах по подготовке.

Этот вопрос поможет вам определиться с участниками мероприятия, так как иногда наше мягкосердечье мешает нам трезво оценить критерии выбора участников, и мы руководствуемся не разумом, а чувствами. Это, подчас, приводит к тому, что приходится сталкиваться с проблемами, которые можно было избежать.

Где? Эльбрусское ущелье, северо-запад от Тырныауза, КБР, горная трасса № 3.

Данный вопрос позволит понять уровень сложности мероприятия, необходимое снаряжение и материалы, а также прикинуть транспортные и другие расходы.

Почему? Чтобы получить опыт и мастерство в туристическом походе. Мы будем работать над некоторыми туристическими навыкам, в том числе приготовление еды и оказание первой медицинской помощи.

Это вопрос тех целей, которые мы ходим достигнуть через данное мероприятие и дать им дальнейшую оценку, определить индивидуальный успех и успех всей группы.

Когда? 4—8 августа

Вопрос сроков очень важен, так как без их установки есть опасность либо вообще не осуществить это мероприятие, либо растянуть его выше допустимых норм.

Отъезд? На конечной остановке в 7:00 для погрузки инвентаря и переклички. Отправление от остановки ровно в 7:30 утра. Ожидаемое прибытие к началу маршрута в 11:30 утра.

Очень важный вопрос, так как неясность в нем приводит к проблемам срывов сроков, лишней нервотрепки и другим трудностям, как личного, так и группового характера.

Возвращение? Ожидаемое время отбытия с маршрута в 12:00 дня, 8 августа. Приезд на конечную остановку города в 17:00 вечера. Родители, пожалуйста, будьте вовремя, чтобы забрать своих детей.

Такой же важный вопрос, как и выше, так как не раз приходилось пару часов стоять с последним ребенком и ожидать его родителей. А так хотелось домой и в душ!

Как? Транспортировка двумя микроавтобусами; водители Петр и Иван. Тел. 7-675-567-56-45 и 7-464-343-46-56.

Очень важно определиться на каком транспорте и кто вас повезет в случае необходимости переезда. Обязательно возьмите телефоны водителей, так как бывало в моей практике, когда автобус ломался буквально за полчаса до отъезда, и приходилось срочно искать альтернативный вариант.

Стоимость? Предоплата 1500 руб. Включает транспортные расходы и питание. Возьмите деньги на завтрак в пути и на паёк при возвращении.

Важный вопрос, так как иногда неясность в нем приводила к тому, что мне как организатору приходилось выкладывать деньги из своего кармана из-за того, что родители не так поняли вопрос оплаты.

Дополнительная информация? Сопровождающие лидеры Василий (ответственный по погрузке), Михаил и Сергей. Сопровождающий родитель Иван Степанович Туристин.

Ответом на этот вопрос служит все, что необходимо учесть при подготовке мероприятия. В данном примере это ответственные за мероприятие взрослые люди.

Бланки допуска и документы? Должны быть у каждого ребёнка: доверенность родителей, ксерокопия свидетельства о рождении и полиса. Маршрутный лист. Согласование с пограничной службой.

Вопрос юридической ответственности и необходимой документации для мероприятия.

Что взять? Рюкзаки — упакованные так, как было пояснено на сборе; пакет с обедом, чтобы съесть по прибытии к началу маршрута.

Вопрос необходимого индивидуального и группового снаряжения. Иногда в нем нужно проявить определенный радикализм и иметь мужество отказать ребенку, который пришел с пакетиком вместо рюкзака.

Номера экстренного вызова? МЧС:  555-555-5555. Лесничество: 555-121-1212.

Обязательно запишите номера, по которым можно связаться в случае ЧС. Если осуществляется радиосвязь, то вы должны знать необходимые частоты.

Вот краткий перечень важных вопросов, на которые вам как руководителю нужно ответить перед любым организованным для детей мероприятием. Одно требование… Будьте честны с самим собой отвечая на них!

 

Мудрость для родителей

Никогда не пытайтесь заниматься воспитанием ребёнка если у вас плохое настроение. Помните, только ваше позитивное настроение поможет наладить тесный контакт с вашим ребёнком.

 

Если вы задаетесь вопросами активного отдыха на воде, то не пропустите возможность попробовать дайвинг в Израиле. Прозрачные воды и красивые подводные пейзажи – это только малая часть всей прелести такого отдыха!